亞拓管理軟件以及紅管家送貨單軟件中集成了手機短信發(fā)送服務(wù)，可以發(fā)送開單通知、發(fā)貨通知、生日祝福、應(yīng)收款催款短信等業(yè)務(wù)短信。軟件中可以設(shè)置短信模板，系統(tǒng)會自動調(diào)取單據(jù)中的內(nèi)容，無需我們手動輸入繁瑣的內(nèi)容，可以節(jié)約我們寶貴的時間和精力。軟件也支持自定義發(fā)送短信。統(tǒng)一采用1065全國全網(wǎng)正規(guī)通道，速度更快，更能提升企業(yè)形象，軟件只能發(fā)送發(fā)貨通知等業(yè)務(wù)短信，嚴(yán)禁群發(fā)營銷短信。
亞拓管理軟件專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版都是支持手機短信功能，我們可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)的版本，下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下手機短信功能的使用方法及步驟：
一、設(shè)置短信服務(wù)參數(shù)
打開亞拓軟件應(yīng)用服務(wù)中心—》系統(tǒng)參數(shù)—》短信服務(wù)參數(shù)，如下圖1所示。
圖1
短信帳號和密碼：購買此增值服務(wù)后，我們會提供您相應(yīng)的帳號和初始密碼。
修改帳號密碼：輸入原密碼即可輸入新密碼。
查詢余額：可以查詢短信的余額（剩余金額或短信條數(shù)）。
短信簽名：發(fā)送的每條短信必須加入簽名，一般使用公司簡稱，如“亞拓軟件”。不要太長避免占用過多短信字?jǐn)?shù)。
我們將上述參數(shù)設(shè)置好后就可以進(jìn)入軟件使用短信功能，如下圖2所示。
圖2
二、發(fā)貨通知短信
開銷售出庫單后我們可以通過軟件向客戶訂貨人、客戶收貨人、業(yè)務(wù)員發(fā)送短信，具體操作如下：
1、開銷售出庫單保存并審核，如下圖3所示。
圖3
2、設(shè)置短信模板
在銷售出庫單頁面上點“更多操作”—》“發(fā)送手機短信”—》“設(shè)置短信通知模板”，如下圖4所示。
圖4
短信模板我們自己可以設(shè)置的，你可以選中你需要的數(shù)據(jù)項插入到短信模板中，這樣軟件會自動調(diào)取單據(jù)中相應(yīng)的數(shù)據(jù)項，我們在給客戶發(fā)送短信時就會提取為實際數(shù)據(jù)。
3、發(fā)送短信
在銷售出庫單頁面上點“更多操作”—》“發(fā)送手機短信”—》“發(fā)送短信通知人（客戶訂貨人）”或“發(fā)送短信通知人（客戶收貨人）”就可以發(fā)送短信，軟件中可以設(shè)置為開單自動發(fā)送短信，也可以手動進(jìn)行發(fā)送，如圖5所示。
圖5
三、手機短信管理
在功能導(dǎo)航欄點擴展應(yīng)用—》“手機短信管理”，在此界面可以查詢短信的發(fā)送狀態(tài)、直接發(fā)送短信以及轉(zhuǎn)發(fā)短信等操作，如下圖6所示。
圖6
豫公網(wǎng)安備 41010502003017號
