紅管家財(cái)務(wù)出納記賬系統(tǒng)包括對個(gè)人借款管理的功能，個(gè)人借款與還款核銷是否需要記憑證，對賬戶資金有很大的影響。有些客戶不知道每次開借款單與還款單時(shí)是否需要記憑證，在此我們做一個(gè)簡單的介紹。
個(gè)人借款時(shí)，填寫借款單信息后僅僅保存借款單，但是沒有記憑證，此時(shí)公司的資金賬戶是沒有金額變動(dòng)的，所以保存借款單后需要點(diǎn)擊“保存并記憑證”按鈕進(jìn)行記入現(xiàn)金日記賬或者銀行日記賬。還款核銷時(shí)，如果僅僅保存還款信息，而沒有轉(zhuǎn)記日記賬憑證，那么公司賬戶的資金也是沒有變動(dòng)的。還款核銷時(shí)，如果公司全額報(bào)銷則不要記憑證，如果公司不報(bào)銷或者部分報(bào)銷，則需要對還款部分記憑證，這樣公司的資金數(shù)目才正確。
在此對于部分還款的案例做一個(gè)分析：打開紅管家財(cái)務(wù)出納記賬系統(tǒng)首頁，業(yè)務(wù)處理→借款管理→新增借款單，出現(xiàn)如圖1所示的界面，填寫借款信息。
圖1 填寫借款單的界面
填寫完借款信息后點(diǎn)擊“保存借款單”，然后點(diǎn)擊“保存并記憑證”，如圖2所示，填寫憑證信息后保存憑證。
圖2 填寫借款憑證的界面
在個(gè)人借款管理界面，選擇需要核銷的單據(jù)進(jìn)行還款核銷，還款核銷時(shí)填寫還款金額與報(bào)銷金額，如果公司全額報(bào)銷，則還款金額不用填寫，填寫報(bào)銷金額后直接保存，不用“轉(zhuǎn)記日記賬”；如果公司對本次借款是部分報(bào)銷，則填寫報(bào)銷金額和還款金額后，保存單據(jù)，然后“轉(zhuǎn)記日記賬”，把還款金額記入現(xiàn)金日記賬或者銀行日記賬憑證；如果公司對本次借款是不報(bào)銷，則報(bào)銷金額不用填寫，填寫還款金額后保存單據(jù)，然后“轉(zhuǎn)記日記賬”，把還款金額記入現(xiàn)金日記賬或者銀行日記賬憑證。
圖3 還款核銷的界面
點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)記日記賬”后，可以對還款金額做一個(gè)現(xiàn)金日記賬或者銀行日記賬的憑證，填寫好憑證信息后保存憑證即可。
圖4 還款金額記入憑證的界面
此時(shí)，我們到現(xiàn)金日記賬或者銀行日記賬界面可以查到自己做的單據(jù)信息，公司資金經(jīng)過借款還款之后是正確的數(shù)額。
圖5 銀行日記賬的界面
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