在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為了獲得利潤(rùn),就要滿足市場(chǎng)需求,而企業(yè)為了提高市場(chǎng)占有率,與供應(yīng)商或者客戶之間經(jīng)常通過(guò)賒銷的方式來(lái)進(jìn)行交易,因此形成大量的應(yīng)收、應(yīng)付賬款是必不可免的,積累太多的應(yīng)付賬款長(zhǎng)期未還直接影響了企業(yè)與供應(yīng)商之間的友好關(guān)系,給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的信用危機(jī),積累太多的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期未收回又直接影響企業(yè)的資金循環(huán),造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)減慢,減低資金的使用效率,增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,而且影響企業(yè)的再發(fā)展,致使企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展受阻,因此加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理,才會(huì)使自己在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。
應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理是現(xiàn)代企業(yè)資金管理的重要組成部分,其管理效果的好壞直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗,那么還在為如何對(duì)應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行系統(tǒng)管理而發(fā)愁嗎?亞拓軟件開(kāi)發(fā)的紅管家財(cái)務(wù)出納記賬軟件中含有應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)賬款管理功能,支持對(duì)應(yīng)收款、應(yīng)付款、預(yù)收款、預(yù)付款、退貨款等進(jìn)行管理,那么該如何在應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)中管理應(yīng)收應(yīng)付賬款呢?下面我們就詳細(xì)介紹下如何在紅管家財(cái)務(wù)出納軟件中對(duì)應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行管理。
一、增加應(yīng)收款及如何對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行收款核銷
在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”—“應(yīng)收款”,可以進(jìn)入到應(yīng)收款管理界面,在此界面可以增加應(yīng)收款、增加預(yù)收款、增加應(yīng)退款,并可以對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行收款核銷等,如下圖一所示,圖一為增加應(yīng)收款界面,增加應(yīng)收款,但是實(shí)際未收款(即資金賬戶中的資金是沒(méi)有產(chǎn)生變動(dòng)的),此時(shí)是可以不用轉(zhuǎn)記憑證的,對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行收款核銷時(shí)(即資金賬戶有實(shí)際收支變化),需要將收款核銷情況記入憑證,此時(shí)軟件中的資金賬戶的余額才是正確的。
圖一 新增應(yīng)收款
圖二 對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行收款核銷
確定對(duì)應(yīng)收款核銷之后,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“您是否要將本次收款記入日記賬?(點(diǎn)擊確定按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出日記賬憑單錄入界面)”,如下圖三所示。
圖三 系統(tǒng)提示本次收款是否需要記入日記賬
根據(jù)系統(tǒng)提示信息,您可以決定是否需要將本次收款記入日記賬,如果不需要將本次收款記入日記賬,可以點(diǎn)“取消”按鈕,如果需要將本次收款記入日記賬,可以點(diǎn)“確定”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出錄入日記賬憑單錄入界面(資金賬戶有實(shí)際收支變化時(shí)需要轉(zhuǎn)記入憑證),如下圖四所示。您可以選擇賬戶名稱來(lái)將此本次收款記入到相應(yīng)賬戶。
圖四 日記賬憑證錄入界面
二、增加預(yù)收款及如何對(duì)預(yù)收款進(jìn)行收款核銷
在企業(yè)與客戶進(jìn)行商品交易的過(guò)程中,會(huì)有預(yù)收定金等情況,此時(shí)可以增加預(yù)收款,在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”—“應(yīng)收款”,可以進(jìn)入到應(yīng)收款管理界面,在此界面可以增加預(yù)收款(軟件中預(yù)收款金額為負(fù)數(shù)顯示),如下圖五所示,預(yù)收款即實(shí)際已收款(資金賬戶中有實(shí)際收支變化),保存預(yù)收款后,需要將本次預(yù)收款轉(zhuǎn)記憑證,軟件中的資金賬戶中資金才會(huì)產(chǎn)生變化。
圖五 增加預(yù)收款
此筆預(yù)收款在實(shí)際需要使用時(shí),可以對(duì)此預(yù)收款進(jìn)行收款核銷,但是此前此筆預(yù)收款已經(jīng)轉(zhuǎn)記為憑證,此時(shí)進(jìn)行收款核銷之后無(wú)需在記入日記賬(資金賬戶有實(shí)際收支變化時(shí)需要轉(zhuǎn)記入憑證),只需要進(jìn)行收款核銷即可,確定對(duì)預(yù)收款核銷之后,此時(shí)系統(tǒng)提示“您是否要將本次收款記入日記賬?(點(diǎn)擊確定按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出日記賬憑單錄入界面)”,點(diǎn)“取消”按鈕即可。圖六為對(duì)預(yù)收款進(jìn)行收款核銷界面。
圖六 對(duì)預(yù)收款進(jìn)行收款核銷界面
以上詳細(xì)介紹了在應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)中如何增加應(yīng)收款、預(yù)收款及對(duì)應(yīng)收款、預(yù)收款進(jìn)行收款核銷。另外應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)中同樣支持對(duì)應(yīng)付款、預(yù)付款、應(yīng)退款、采購(gòu)應(yīng)退款進(jìn)行管理,在此我們不再詳細(xì)地進(jìn)行一一介紹,需要注意的是,在應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行管理時(shí),資金賬戶有實(shí)際收支變化是需要轉(zhuǎn)記為憑證的,轉(zhuǎn)記為憑證之后,應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)中資金賬戶中的資金余額即為正確的,資金賬戶無(wú)實(shí)際收支變化則無(wú)需轉(zhuǎn)記為憑證。
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