在倉庫管理中，庫存商品因為數量品種較多、人為管理疏漏等原因，有可能導致賬面庫存數量（即軟件中查詢出的庫存數量）與實際的庫存數量不符。為了避免賬實不符的現象出現，就要進行存貨清查，從而查明原因并調整賬面數量，可用報損單和報溢單進行庫存數量調節。
亞拓管理軟件（專業版、標準版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專業版、標準版）都支持使用報溢單、報損單進行數量調整，下面我們以亞拓管理軟件專業版為例來演示一下具體的操作步驟。
1、報溢單：如果軟件中庫存數量小于實際的倉庫中的庫存數量，這時我們可以開報溢單進行調整庫存數量。 在功能導航窗點“倉庫管理”—》“報溢單”，即可進入操作界面，將相應的倉庫、商品明細以及數量填寫好進行保存審核即可，報溢單保存審核后，單據明細中相應商品的庫存數量增加，操作界面如下圖1所示。
圖1
2、報損單：如果軟件中庫存數量大于實際的倉庫中的庫存數量，這時我們可以開報損單進行調整庫存數量。 在功能導航窗點“倉庫管理”—》“報損單”，報損單保存審核后，單據明細中相應商品的庫存數量會減少，操作界面如下圖2所示。
圖2
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