付款結(jié)算單可登記付款信息（付款對象即供應(yīng)商、付款賬戶、付款金額、經(jīng)手人等），并結(jié)銷應(yīng)付款記錄。本篇文章以信管飛RMS軟件為例演示一下對應(yīng)付款進(jìn)行付款結(jié)算的操作步驟。
信管飛RMS軟件的應(yīng)付款記錄是根據(jù)開的采購入庫單保存審核后自動生成的，是一一對應(yīng)的。在功能導(dǎo)航窗點擊“往來管理”—》“應(yīng)付款管理”可查看單據(jù)生成的應(yīng)付款記錄，選擇一條未結(jié)銷的應(yīng)付款，點擊工具欄的“付款結(jié)算”，進(jìn)行付款結(jié)算操作，如下圖所示：
點擊“付款結(jié)算”按鈕，可以打開付款結(jié)算單界面。在付款結(jié)算單界面。如下圖所示，在付款結(jié)算單單據(jù)主體選擇付款賬戶后輸入“付款金額”3600，單據(jù)明細(xì)中的“本次結(jié)銷金額”輸入3600，保存并審核付款結(jié)算單即可。
付款結(jié)算單單據(jù)審核之后，更新應(yīng)付款的結(jié)銷狀態(tài)，在應(yīng)付款管理界面可以查看應(yīng)付款結(jié)銷情況，會由“未結(jié)銷”變?yōu)椤耙呀Y(jié)銷”如下圖所示：
注意：付款結(jié)算單單據(jù)明細(xì)中“本次結(jié)銷金額”的合計金額，必須等于可結(jié)銷金額（付款金額 + 優(yōu)惠金額），否則無法保存付款結(jié)算單。
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