企業(yè)的存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理過(guò)程中可能因?yàn)橛?jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量不相符合。為了掌握貨物流動(dòng)情況，核實(shí)賬面庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量是否一致，需要定期或不定期的對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行清單盤查。實(shí)際工作中月底盤點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大，信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件和信管飛RMS軟件中提供的盤點(diǎn)單，可以直接錄入盤點(diǎn)清查數(shù)量（即實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量），審核單據(jù)后，庫(kù)存數(shù)量會(huì)更正為實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。支持Excel格式直接導(dǎo)入進(jìn)行盤點(diǎn)，清晰又快速。
本文以“信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件”為例，示范下如何開(kāi)“盤點(diǎn)單”，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)管理”—>“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢”，可查看商品的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，以示例商品“EPSON LQ-630K”的庫(kù)存數(shù)量為例，當(dāng)前查詢到庫(kù)存數(shù)數(shù)量為1。存在多倉(cāng)庫(kù)情況的，需要先選擇倉(cāng)庫(kù)然后再進(jìn)行查詢，是獲取查詢的倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量，如下圖所示：
假如實(shí)際盤點(diǎn)商品“EPSON LQ-630K”庫(kù)存數(shù)量為10臺(tái)，和軟件中查詢到的庫(kù)存數(shù)量不一致，需要在軟件中開(kāi)一個(gè)盤點(diǎn)單進(jìn)行更正庫(kù)存數(shù)量，在“倉(cāng)庫(kù)管理”中打開(kāi)“盤點(diǎn)單”，選擇倉(cāng)庫(kù)“主倉(cāng)庫(kù)”，然后選擇商品“EPSON LQ-630K”，輸入盤點(diǎn)數(shù)量“10”，然后保存審核盤點(diǎn)單，然后再次查詢庫(kù)存，可看到庫(kù)存數(shù)量已更正為10。如下圖所示：
①盤點(diǎn)日期默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，可根據(jù)具體的盤點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，注意盤點(diǎn)日期區(qū)分具體的時(shí)分。
②盤點(diǎn)單審核需要盤點(diǎn)商品之前無(wú)待審核單據(jù)記錄，盤點(diǎn)單審核后庫(kù)存數(shù)量變更為盤點(diǎn)數(shù)量。
③錄入盤點(diǎn)單的時(shí)候，既可以通過(guò)條碼掃描方式錄入，也可以通過(guò)導(dǎo)入Excel文件。
④錄入盤點(diǎn)數(shù)量后，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出盈虧數(shù)量和盈虧金額。如果發(fā)現(xiàn)成本價(jià)異常，請(qǐng)審核盤點(diǎn)單后，開(kāi)“成本調(diào)整單”進(jìn)行成本調(diào)整。
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