信管飛RMS軟件是集采購管理、銷售管理、倉庫管理、往來應(yīng)收應(yīng)付款管理為一體的軟件,軟件支持登記客戶預(yù)付款,客戶下單前可先支付定金,有用戶咨詢上月的預(yù)付款還未結(jié)銷需要退回一部分,軟件中該如何操作?本文以信管飛RMS軟件為例進(jìn)行示范下。
演示視頻觀看鏈接:客戶預(yù)付款需要退回部分,如何操作?
方式一:軟件不需要體現(xiàn)退款記錄,可直接打開銷售訂單修改預(yù)收定金金額為1500元,如下圖所示:
方式二:對(duì)客戶預(yù)付款記錄進(jìn)行結(jié)算操作。
功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊往來管理—》應(yīng)收款管理,選擇客戶預(yù)付款,點(diǎn)擊工具欄收款結(jié)算,在收款結(jié)算單界面。收款金額和當(dāng)前可結(jié)銷金額輸入-500,可備注下退款,保存審核結(jié)算單就可以,如下圖所示:
收款結(jié)算完成后,打開應(yīng)收款管理中,可看到預(yù)付款記錄已變?yōu)椴糠纸Y(jié)銷,對(duì)應(yīng)的預(yù)付款待結(jié)銷金額為-1500,后期可抵消應(yīng)收款。如下圖所示: